Behovsanalys, marknadsdialog, kravworkshop, anbudsmöten, leverantörsmöten och avtalsuppföljning struktureras enligt mall. Krav, önskemål och förslag hålls isär, och KommunDok formulerar aldrig egna krav eller värderar leverantörer.
Alla underlag är utkast som granskas av en människa innan de används.
Upphandling & inköp · exempelvy
6 mallar i profilen
Mallar i arbetsprofilen
Exempelvy. Innehållet är illustrativt och rör inget verkligt ärende.
Upphandlingsprocessen kräver dokumentation som håller vid en överprövning. KommunDok strukturerar mötet — upphandlaren äger bedömningen.
Behov och mål inför en upphandling, med krav och önskemål strikt åtskilda och utan egna kravformuleringar.
Leverantörernas uppgifter, beställarens frågor och gjorda observationer — utan värdering av leverantörer.
Krav, önskemål och förslag hålls isär, med öppna frågor och vad som faktiskt beslutats.
Anteckning från anbudsöppning eller utvärderingsmöte med tydlig spårbarhet till vad som konstaterats.
Löpande möte med leverantör: leverantörens uppgifter, beställarens observationer, överenskommelser och nästa steg.
Åtaganden, konstaterade avvikelser, leveransläge och beslutade åtgärder — underlag för fortsatt avtalsförvaltning.
Varje mall styr rubriker, struktur och kontrollpunkter i underlaget. Mallarna kan anpassas efter kommunens egna dokumentkrav.
Du väljer vilken typ av samtal eller möte det gäller. Mallen styr rubriker, fält och kontrollpunkter i underlaget.
Spela in mötet, diktera direkt efteråt eller ladda upp befintligt material. Ljud bearbetas tillfälligt och raderas efter transkribering.
KommunDok arbetar enbart i det ni lämnat in och strukturerar innehållet enligt mallen — med tydlig markering av vad som är osäkert.
Underlaget är ett utkast. Ansvarig medarbetare läser, korrigerar och godkänner innan det används.
Det godkända dokumentet exporteras till kommunens egna system. Er egen lagring är förstahandsvalet för slutdokumentation.
Underlaget bygger enbart på det som spelats in eller laddats upp. Inget hämtas utifrån.
Saknas en uppgift sägs det rakt ut i stället för att fyllas i. Osäkerheter markeras för kontroll.
KommunDok gör inga bedömningar och fattar inga beslut. Ansvaret ligger alltid hos kommunen.
Anbud och leverantörsuppgifter kan vara affärshemligheter och omfattas av absolut sekretess under upphandlingen. KommunDok är arbetsytan för mötesanteckningen — den slutliga dokumentationen förvaras i kommunens egna upphandlings- och ärendesystem. Datan hanteras enligt gällande krav och lagar.
Datan hanteras enligt gällande krav och lagar, är krypterad och används aldrig för AI-inlärning. Ljud sparas inte — det raderas direkt efter transkribering.
I en demo visar vi hur ett anbuds- eller leverantörsmöte blir en anteckning som håller isär uppgifter, observationer och beslut.