KommunDok Fullmäktige tar er från inspelat kommunfullmäktige till ett strukturerat underlag för granskning. AI:n föreslår och strukturerar — sekreteraren granskar, korrigerar och godkänner.
Öppna Medborgarportal — demoIngen biometrisk röstidentifiering. Osäkra uppgifter markeras för mänsklig kontroll i stället för att gissas fram.
Kommunfullmäktige · 12 maj
Inspelning 3 h 47 min · dagordning uppladdad
Kontrollstatus
24/24
dagordningspunkter identifierade
21
beslut identifierade
3
beslut behöver verifieras
14
talare identifierade
2
talare behöver namnges
1
möjlig reservation behöver kontrolleras
Exempelvy. Innehållet är illustrativt.
Ett fullmäktigesammanträde kan pågå i timmar. Efteråt ska sekreteraren spola fram och tillbaka i inspelningen, hitta rätt yrkande, kontrollera propositionsordningen, stämma av voteringssiffror och säkerställa att varje punkt på dagordningen är hanterad. Det är noggrant arbete som svårligen kan skyndas på — men det mesta av tiden går åt till att leta, inte till att bedöma.
Timmar av inspelning ska genomsökas för att hitta enskilda inlägg och yrkanden.
Underlaget ska vara klart i tid för justering, ofta parallellt med annat arbete.
En reservation eller ett tilläggsyrkande som glöms bort får konsekvenser.
Spela in sammanträdet direkt i KommunDok, eller ladda upp en befintlig ljud- eller videoinspelning från fullmäktigesalen eller webbsändningen. Inget nytt teknikkrav i salen.
Kallelse och dagordning läggs till som referens. KommunDok använder den som karta för sammanträdet och kan därmed kontrollera att varje punkt är täckt.
KommunDok analyserar sammanträdet sekventiellt, ärende för ärende, och lämnar ett strukturerat underlag. Sekreteraren granskar, korrigerar och godkänner.
KommunDok behandlar sammanträdet i den ordning det faktiskt hölls. Varje ärende analyseras för sig, med dagordningen som referens, och följande identifieras och struktureras:
Ärenden och §-numrering
Varje ärende avgränsas i tid och kopplas mot dagordningens punkt.
Talare och inlägg
Inlägg grupperas per talare med tidsstämpel och kopplas till rätt ärende.
Yrkanden
Bifall, avslag, återremiss och tilläggsyrkanden lyfts fram i den ordning de framställs.
Propositionsordning
Ordförandens propositionsordning fångas upp så att beslutsgången går att följa.
Omröstning och resultat
Acklamation eller votering, med redovisade siffror när de uttalas i salen.
Möjliga reservationer
Anmälda reservationer och protokollsanteckningar flaggas för kontroll.
Dagordningen används som checklista. Varje punkt får en status: hanterad och strukturerad, eller markerad för kontroll. Sekreteraren ser direkt var uppmärksamheten behövs — i stället för att läsa igenom allt för att hitta det som saknas.
Ärendenavigator
24 punkter · 3 att kontrolleraExempelvy med utdrag ur en dagordning. Innehållet är illustrativt.
KommunDok separerar inlägg per talare och föreslår namn utifrån sammanhanget: ordförandens ordgivning, hur ledamoten presenterar sig och vilket ärende som behandlas. Varje förslag redovisas med en kort identifieringsfras ur inlägget, så att sekreteraren snabbt kan bekräfta eller ändra.
Detta är inte biometrisk röstidentifiering. Ingen röstprofil skapas, lagras eller jämförs. Namnförslag bygger på vad som sägs i sammanträdet och på den dagordning ni själva laddar upp.
Talaridentifiering
”Ordförande, ledamöter — jag yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.”
”Jag begär votering i detta ärende.”
”Vi reserverar oss till förmån för eget yrkande.”
Exempelvy. Namnförslag baseras på sammanhang och dagordning — inte på röstprofiler.
Två olika leveranser för två olika behov. Båda är underlag för sekreterarens arbete — inte ett färdigt, justerat protokoll.
Ett arbetsdokument för granskningen. Här finns allt som identifierats: inlägg per talare, yrkanden i ordning, tidsstämplar tillbaka till inspelningen, samt varningar och öppna frågor att kontrollera.
Samma innehåll strukturerat enligt kommunens protokollsmall — §-punkter, ärendemening, yrkanden, propositionsordning, beslut och anmälda reservationer. Utkastet redigeras vidare i era vanliga verktyg och går sedan till justering enligt era rutiner.
KommunDok Fullmäktige är byggt som ett stöd i beredningen, inte som en ersättning för sekreterarens bedömning. Systemet strukturerar, hänvisar och flaggar. Formuleringar, tolkningar och den slutliga versionen ansvarar kommunen för — precis som i dag.
All data hanteras inom Sverige/EU, är krypterad och används aldrig för AI-inlärning. Ljud sparas inte — det raderas direkt efter transkribering.
Mindre manuellt letande i inspelningen, ett tydligt utgångsläge för granskningen och en samlad bild av vad som återstår att kontrollera. Vi lovar inte felfrihet — vi gör det enklare att upptäcka det som behöver rättas.
KommunDok Fullmäktige är den första synliga delen av en vidare tanke: att följa ett ärende genom hela den kommunala beslutsprocessen. Nedan visas plattformens användningsområden och riktning — inte allt är färdigbyggt idag, och vi är öppna med vad som finns och vad som utvecklas.
Strukturerat underlag för nämndsammanträden — ärenden, yrkanden och beslut på samma sätt som för fullmäktige.
Beredning och protokollsstöd för kommunstyrelsen, med spårbarhet från beredning till beslut.
Det som finns idag: från inspelat sammanträde till granskningsklart protokollsunderlag — ärende för ärende.
Gör beslut och ärenden sökbara och begripliga för invånarna — en publik, källmärkt vy över fullmäktiges arbete.
Öppna demonRiktningen är att knyta samman hela kedjan. Idag är Kommunfullmäktige byggt; nämnd, kommunstyrelse och medborgarvy är användningsområden vi utvecklar mot.
Protokollsunderlag, sammanfattningar och svar bygger uteslutande på kommunens egna källor — inspelningen, transkriptionen, handlingarna och tidigare protokoll. KommunDok fyller inte i luckor, hämtar inte uppgifter utifrån och tolkar inte in något som saknas. När underlaget inte räcker markeras det tydligt i stället för att gissas, och varje punkt kan följas tillbaka till möte, tidpunkt eller dokument och sida.
Kommunfullmäktige, kommunstyrelse och nämnder arbetar till stor del med offentligt material. Offentliga protokoll, handlingar och mötestranskriptioner kan därför sparas längre och göras sökbara — så att kommunen och invånarna kan hitta tillbaka till vad som beslutats, när och med vilken motivering.
Material med känsliga personuppgifter — exempelvis HR-, socialtjänst- eller journalmaterial — ska i första hand ligga i kommunens egen lagring. KommunDok kan bearbeta sådant material inom ett behörigt arbetsflöde, men marknadsförs inte som långtidslagring för den typen av uppgifter. Kommunens egen behörighets- och sekretessbedömning gäller alltid.
Under demon går vi igenom flödet från inspelning till protokollsutkast och visar hur kontrollstatus, ärendenavigator och talarförslag fungerar i praktiken. Vi utgår gärna från er egen dagordning.