Utvecklingssamtal, elevsamtal, elevhälsomöten och överlämningar blir strukturerad dokumentation enligt skolans egna rubriker. Elevens, vårdnadshavarens och skolans uppgifter hålls åtskilda, och AI:n slår aldrig fast orsaker eller bedömningar på egen hand.
Alla underlag är utkast som granskas av en människa innan de används.
Skola & elevhälsa · exempelvy
8 mallar i profilen
Mallar i arbetsprofilen
Exempelvy. Innehållet är illustrativt och rör inget verkligt ärende.
Skolan dokumenterar mycket — ofta direkt efter ett samtal som redan tagit hela luncher. KommunDok utgår från samtalstypen och strukturerar underlaget efter den.
Elevens egen bild, styrkor, utvecklingsområden, skolans observationer, vårdnadshavarens synpunkter och överenskomna mål — i tydligt åtskilda avsnitt.
Generell samtalsanteckning med strikt källseparation mellan elev, vårdnadshavare och skolpersonal.
Vad som hänt sedan förra samtalet, vad som fungerat, vad som kvarstår och vilka nya överenskommelser som gjorts.
Frånvaro dokumenteras utifrån vad respektive part uppger. AI:n fastställer aldrig orsaken till frånvaron.
Uttryckta behov, gjorda observationer, prövade insatser och överenskomna nästa steg — underlag för fortsatt arbete.
Professionernas uppgifter och observationer, frågeställning, diskuterade alternativ samt vad som faktiskt beslutats.
Överlämning mellan stadier, skolor eller personal: styrkor, behov, stöd som fungerat och vad mottagande part behöver känna till.
Vad respektive person uppger, verifierade observationer, vidtagna åtgärder och nästa steg — utan skuldbeläggning.
Varje mall styr rubriker, struktur och kontrollpunkter i underlaget. Mallarna kan anpassas efter kommunens egna dokumentkrav.
Du väljer vilken typ av samtal eller möte det gäller. Mallen styr rubriker, fält och kontrollpunkter i underlaget.
Spela in mötet, diktera direkt efteråt eller ladda upp befintligt material. Ljud bearbetas tillfälligt och raderas efter transkribering.
KommunDok arbetar enbart i det ni lämnat in och strukturerar innehållet enligt mallen — med tydlig markering av vad som är osäkert.
Underlaget är ett utkast. Ansvarig medarbetare läser, korrigerar och godkänner innan det används.
Det godkända dokumentet exporteras till kommunens egna system. Er egen lagring är förstahandsvalet för slutdokumentation.
Underlaget bygger enbart på det som spelats in eller laddats upp. Inget hämtas utifrån.
Saknas en uppgift sägs det rakt ut i stället för att fyllas i. Osäkerheter markeras för kontroll.
KommunDok gör inga bedömningar och fattar inga beslut. Ansvaret ligger alltid hos kommunen.
Skolans samtal rör ofta barn, hälsa och stödbehov. KommunDok är arbetsytan där underlaget tas fram och granskas — den slutliga dokumentationen hör hem i skolans egna system för elevdokumentation. Datan hanteras enligt gällande krav och lagar.
Datan hanteras enligt gällande krav och lagar, är krypterad och används aldrig för AI-inlärning. Ljud sparas inte — det raderas direkt efter transkribering.
I en demo visar vi hur en samtalsmall styr rubrikerna, hur källseparationen mellan elev, vårdnadshavare och skola fungerar och var granskningen sker.