Budgetdialoger, prognosmöten, verksamhetsuppföljning, internkontroll och verksamhetsplanering blir underlag där redovisade siffror, orsaksförklaringar med källa och beslutade åtgärder hålls tydligt åtskilda.
Alla underlag är utkast som granskas av en människa innan de används.
Ekonomi & styrning · exempelvy
6 mallar i profilen
Mallar i arbetsprofilen
Exempelvy. Innehållet är illustrativt och rör inget verkligt ärende.
Ekonomistyrning bygger på att man i efterhand kan se vad som redovisades, vilka förklaringar som gavs och vad som faktiskt beslutades.
Förutsättningar, behov, prioriteringar och vad som faktiskt överenskommits i dialogen om budget och ramar.
Redovisade siffror, orsaksförklaringar med källa, avvikelser och beslutade åtgärder.
Uppföljning av period: ekonomi och verksamhet tillsammans, med avvikelser och åtgärder.
Kontrollmoment, iakttagelser, konstaterade brister och beslutade åtgärder — spårbart dokumenterat.
Mål, aktiviteter, resurser och prioriteringar samt vad som beslutats respektive kvarstår.
Underlag för ledningsgrupp och styrning: läge, sakuppgifter, öppna frågor och beslutspunkter.
Varje mall styr rubriker, struktur och kontrollpunkter i underlaget. Mallarna kan anpassas efter kommunens egna dokumentkrav.
Du väljer vilken typ av samtal eller möte det gäller. Mallen styr rubriker, fält och kontrollpunkter i underlaget.
Spela in mötet, diktera direkt efteråt eller ladda upp befintligt material. Ljud bearbetas tillfälligt och raderas efter transkribering.
KommunDok arbetar enbart i det ni lämnat in och strukturerar innehållet enligt mallen — med tydlig markering av vad som är osäkert.
Underlaget är ett utkast. Ansvarig medarbetare läser, korrigerar och godkänner innan det används.
Det godkända dokumentet exporteras till kommunens egna system. Er egen lagring är förstahandsvalet för slutdokumentation.
Underlaget bygger enbart på det som spelats in eller laddats upp. Inget hämtas utifrån.
Saknas en uppgift sägs det rakt ut i stället för att fyllas i. Osäkerheter markeras för kontroll.
KommunDok gör inga bedömningar och fattar inga beslut. Ansvaret ligger alltid hos kommunen.
KommunDok tar fram och strukturerar underlaget; den beslutade handlingen förvaras i kommunens egna ekonomi-, ärende- och dokumenthanteringssystem. Datan hanteras enligt gällande krav och lagar.
Datan hanteras enligt gällande krav och lagar, är krypterad och används aldrig för AI-inlärning. Ljud sparas inte — det raderas direkt efter transkribering.
I en demo visar vi hur ett prognos- eller uppföljningsmöte blir ett underlag där siffror, förklaringar och beslut går att skilja åt.