Utformad i enlighet med GDPR, EU AI Act, ISO 27001-principer och kommunala säkerhetskrav
Sökbar kommunal kunskap

AI som inte gissar — utan visar var svaret kommer ifrån.

Ladda upp kommunens egna offentliga och lågkänsliga dokument och ställ frågor över materialet. KommunDok svarar endast utifrån det ni har lagt in — med hänvisning till dokument, sida och sektion, och med en tydlig markering när svaret inte finns i underlaget.

Från uppladdat material till svar med källa.

Ladda upp kommunens material

Protokoll, handlingar, tjänsteskrivelser, reglementen, riktlinjer och mötestranskriptioner. Ni väljer själva vilka dokument som ingår i materialet.

Ställ frågor i vanligt språk

Fråga som ni skulle frågat en kollega: vad beslutades, var står det, vilka riktlinjer gäller, hur har frågan hanterats tidigare.

Få svar med källhänvisning

Varje påstående kopplas till dokument och sida eller sektion. Klicka dig tillbaka till originalkällan och läs meningen i sitt sammanhang.

Tydligt när svaret inte finns

Om underlaget inte räcker säger KommunDok det rakt ut istället för att gissa. Ingen webbdata, ingen allmän AI-kunskap, inga antaganden.

Frågor som annars tar en halv dag att svara på.

  • Vad har fullmäktige tidigare beslutat i den här frågan?
  • Vilka riktlinjer gäller för det här ärendet och var står det?
  • Sammanställ hur frågan behandlats i nämnd, kommunstyrelse och fullmäktige.
  • Vad står i det senaste protokollet om budgeten för verksamheten?
  • Finns det tidigare motioner eller yrkanden som rör samma sak?
  • Vilka handlingar hör till ärendet och vad säger de sammantaget?

Svaret sammanställs uteslutande ur de dokument ni själva har lagt in. KommunDok hämtar inget från webben, lägger inte till allmän AI-kunskap och fyller inte i luckor. Räcker inte materialet redovisas det som en osäkerhet.

Dataprincip

Offentligt material kan bli långsiktig kunskap. Känsliga uppgifter stannar hos kommunen.

Offentlig och lågkänslig information

Material från kommunfullmäktige, kommunstyrelse och nämnder, offentliga protokoll och handlingar samt offentliga mötestranskriptioner kan byggas upp som långsiktigt sökbar kommunal kunskap — när kommunen själv har valt att det ska ingå.

Känslig individdata

Uppgifter om enskilda — exempelvis HR-, socialtjänst- eller journalmaterial — ska normalt inte långtidslagras i en generell kunskapsbas. Sådant material hör hemma hos kommunen, under kommunens egen lagrings- och behörighetsmodell. KommunDok kan bearbeta det inom ett behörigt arbetsflöde, men marknadsförs inte som lagringsplats för den typen av uppgifter.

KommunDok är ett stöd i arbetet och ersätter inte kommunens egna sekretess-, behörighets- eller rättsliga bedömningar. Kommunen avgör vilket material som får ingå, vem som får söka i det och hur resultatet används. Allt underlag ska granskas av en människa innan det ligger till grund för beslut.

Vill ni prova på ert eget material?

Vi visar hur det fungerar med era offentliga protokoll och handlingar.