KommunDok för juridik hjälper juridiska funktioner i kommunen att gå från möten, handlingar och avtal till ett strukturerat underlag som går att granska. AI:n arbetar i ärendets eget material och pekar på var uppgiften står — bedömningen och beslutet är fortsatt juristens.
Inga automatiska juridiska bedömningar. Osäkra uppgifter markeras för kontroll — inte fylls i på gissning.
Rättsutredning · exempelvy
Mall: rättsutredning · 14 handlingar inlästa
Strukturerat efter mall
Frågeställning
KällaVad har begärts och vad ska prövas
Uppgifter i ärendet
KällaMed hänvisning till handling och sida
Kvarstående oklarheter
KontrolleraSaknad handling — behöver inhämtas
Juristens bedömning
JuristFylls i och godkänns av jurist
Exempelvy. Innehållet är illustrativt och rör inget verkligt ärende.
Kommunjuristen arbetar sällan med en enda typ av fråga. KommunDok utgår från arbetsuppgiften — vad som ska fångas, hur det struktureras och vad som måste kunna spåras tillbaka till handlingarna.
Avstämningar med förvaltning, partsmöten och interna juridiska genomgångar blir strukturerade anteckningar: frågeställning, vad som sagts, vad som är oklart och vad som ska följas upp.
Samla ärendets eget material på ett ställe och få ett strukturerat utredningsunderlag med hänvisning till var i handlingarna uppgiften finns. Juristen avgör bedömningen.
Underlag till yttranden struktureras efter frågeställning, relevanta uppgifter i ärendet och kvarstående oklarheter — som utgångspunkt för juristens egen skrivning.
Läs igenom avtalsunderlag och få en strukturerad genomgång av villkor, ansvar, viten, uppsägning och punkter som behöver kontrolleras närmare.
Stöd i beredningen av utlämnandefrågor: vilka uppgifter som begärts, vad handlingarna innehåller och vilka delar som behöver särskild prövning.
Underlag för dataskyddsfrågor, personuppgiftsbehandlingar och IT-avtal — strukturerat utifrån det material ni själva lämnar in.
Genomgång av upphandlingsdokument, anbud och frågor/svar med tydlig spårbarhet till var uppgiften står.
Koncentrerat, granskningsbart underlag inför nämnd och styrelse — med källhänvisning till handlingarna och tydlig markering av vad som är osäkert.
Varje mall styr rubriker, struktur och kontrollpunkter i underlaget. Mallarna kan anpassas efter kommunens egna dokumentkrav.
Du väljer vilken typ av juridiskt arbete det gäller. Det styr vilka rubriker, fält och kontrollpunkter som används i underlaget.
Spela in det juridiska mötet, eller ladda upp ärendets handlingar, avtal och underlag. Ljud bearbetas tillfälligt och raderas efter transkribering.
KommunDok arbetar i det material ni lämnat in och strukturerar det efter mallen — med hänvisning till dokument och sida.
Underlaget är ett utkast. Jurist eller behörig handläggare granskar, korrigerar och godkänner innan något används.
Det godkända dokumentet exporteras till kommunens ärende- eller dokumenthanteringssystem. KommunDok är arbetsytan — er egen lagring är förstahandsvalet för slutdokumentation.
KommunDok är ett arbetsstöd i beredningen. Det som produceras är ett underlag som ska läsas, prövas och godkännas av en jurist eller behörig handläggare innan det används.
Underlaget bygger på det ni själva lagt in. Uppgifter kopplas till var de står, så att varje påstående kan kontrolleras mot handlingen.
Systemet ska inte konstruera lagrum, praxis eller bedömningar som inte finns i underlaget. Saknas något sägs det rakt ut i stället för att fyllas i.
KommunDok fattar inga juridiska beslut och gör ingen rättslig bedömning. Ansvaret för slutsatser och beslut ligger hos jurist eller behörig handläggare.
Vad detta inte är. KommunDok lämnar ingen juridisk rådgivning, gör ingen rättslig prövning och fattar inga beslut. Systemet strukturerar det material ni lämnar in och visar var uppgifterna kommer ifrån. Ansvaret för bedömning, slutsats och beslut ligger hos kommunen.
Juridiskt material innehåller ofta sekretessbelagda och känsliga uppgifter. KommunDok är arbetsytan där underlaget tas fram och granskas — den slutliga dokumentationen hör hem i kommunens egna ärende- och dokumenthanteringssystem. Datan hanteras enligt gällande krav och lagar.
All data hanteras inom Sverige/EU, är krypterad och används aldrig för AI-inlärning. Ljud sparas inte — det raderas direkt efter transkribering.
I en demo visar vi hur en juridisk mall styr underlaget, hur källhänvisningarna fungerar och var den juridiska granskningen sker. Vi utgår gärna från era egna dokumentkrav.