Ladda upp hela ärendepaketet — tjänsteskrivelser, utredningar, rapporter, bilagor och tidigare beslut. KommunDok analyserar handlingarna tillsammans och ger en koncentrerad brief där varje påstående går att följa tillbaka till dokument och sida.
AI-underlaget är ett läs- och beredningsstöd. Originalhandlingarna är normerande och ska alltid kontrolleras före beslut.
Ärendebrief · exempelärende
8 handlingar · 214 sidor · läsnivå: Normal
Ärendet på 2 minuter
Beslutsförslag
Förslaget som redovisas i tjänsteskrivelsen
Tjänsteskrivelse, s. 2
Ekonomi
Kostnad och budgetpåverkan enligt underlaget
Bilaga 3, s. 11
Risk & juridik
Formella förutsättningar som lyfts
Utredning, s. 27
Osäkerhet
KontrolleraUppgift saknas i handlingarna — fylls inte i på gissning.
Exempelvy. Innehållet är illustrativt och avser inget verkligt ärende.
Hela kedjan i KommunDok
Före mötet hjälper KommunDok er att läsa och förstå handlingarna. Under mötet dokumenteras diskussion och beslut. Efter mötet hjälper KommunDok med strukturerad dokumentation. Ärendebrief är den första delen av kedjan.
Handlingarna analyseras tillsammans, inte var för sig. Det gör att briefen kan visa hur tjänsteskrivelsen, utredningen och bilagorna hänger ihop — och var de säger olika saker.
En kort, neutral orientering: vad ärendet handlar om, var det står och vad som ska avgöras.
De avgörande punkterna samlade, med hänvisning till var i handlingarna de återfinns.
Ärendets historik och tidigare beslut som påverkar hur förslaget ska läsas.
Vad som faktiskt föreslås, formulerat som det står i handlingarna — inte omtolkat.
Kostnader, intäkter, budgetpåverkan och de ekonomiska antaganden underlaget vilar på.
Vad förslaget innebär praktiskt för berörda verksamheter och genomförandet.
Risker, formella förutsättningar och rättsliga aspekter som lyfts i handlingarna.
Vilka som berörs och på vilket sätt, utifrån det som framgår av underlaget.
Det som saknas, är ofullständigt eller motstridigt mellan handlingarna markeras öppet.
Förslag på frågor att ta upp i beredning eller sammanträde — för att pröva underlaget.
Förtroende bygger på att kunna gå tillbaka. Varje punkt i briefen pekar mot vilket dokument och vilken sida den bygger på, så att du kan läsa originalformuleringen innan du fattar beslut. Det som inte går att belägga i handlingarna markeras som osäkert — det fylls inte i på gissning.
Från brief till originalsida
Punkt i briefen: förslagets kostnad anges i underlaget.
Bilaga 3 — Ekonomisk kalkyl, s. 11
Exempelvy. Sidhänvisningarna är illustrativa.
KommunDok sammanställer och svarar uteslutande utifrån de dokument, protokoll, transkriptioner och övriga källor som faktiskt finns i kommunens material. Tjänsten fyller inte i luckor, hämtar inte uppgifter utifrån och lägger inte till information som saknas i underlaget. Räcker underlaget inte till sägs det rakt ut.
Känslig individdata — exempelvis HR-, socialtjänst- eller journalmaterial — ska i första hand ligga i kommunens egen lagring och egna system. KommunDok kan bearbeta sådant material inom ett behörigt arbetsflöde, men är inte en generell långtidslagring för den typen av uppgifter.
Offentligt eller lågkänsligt kommunalt material — kommunfullmäktige, kommunstyrelse, nämnder, offentliga protokoll och handlingar samt offentliga mötestranskriptioner — kan däremot sparas längre och användas för sökbar kommunal kunskap där det är lämpligt.
Hur mycket du behöver läsa beror på ärendet och på din roll. Välj läsnivå efter tiden du har, och perspektiv efter vad du ansvarar för.
När du har några minuter.
En koncentrerad orientering: vad ärendet handlar om, vad som föreslås och vad som är viktigast att känna till inför beslutet.
Standardläsningen inför sammanträdet.
Full brief med samtliga avsnitt — bakgrund, ekonomi, konsekvenser, risk och frågor att ställa, med källhänvisningar.
När ärendet är stort eller känsligt.
Mer utförlig genomgång av handlingarna, tydligare redovisning av antaganden, motstridigheter och det som behöver kompletteras.
Samma handlingar kan läsas med olika fokus. Perspektivet styr vad briefen lyfter fram först.
Ekonomi
Läser handlingarna med fokus på kostnader, finansiering och budgetpåverkan.
Verksamhet
Fokus på genomförande, bemanning och praktiska konsekvenser.
Risk & juridik
Fokus på risker, formalia och rättsliga förutsättningar.
Medborgarpåverkan
Fokus på vilka som berörs och hur.
Beslut
Fokus på vad som ska avgöras och vilka alternativ som redovisas.
Jämför två versioner av samma handling — till exempel en reviderad tjänsteskrivelse eller ett omarbetat förslag — och få de sakliga förändringarna redovisade. Vad har tillkommit, vad har tagits bort och vad har formulerats om. Även här med hänvisning tillbaka till dokumenten, så att du kan läsa ändringen i sitt sammanhang.
Ladda upp hela kallelsen eller ärendepaketet och få ärendena identifierade och grupperade till en samlad sammanträdesöversikt med uppskattad lästid. Varje ärende får en kort brief med beslutsförslag, ekonomi, risk och juridik, osäkerheter, frågor att ställa — och källhänvisning tillbaka till dokument och sida.
Hinner läsa in sig på hela ärendepaketet inför sammanträdet — och kan snabbt gå till originalsidan för det som är avgörande.
Får överblick över flera ärenden, ekonomiska konsekvenser och risker utan att läsa varje bilaga från början.
Får ett strukturerat underlag för beredning, med osäkerheter och frågor tydligt markerade.
Kan snabbt kvalitetssäkra att beslutsunderlaget hänger ihop och att inget väsentligt saknas.
Ett politiskt beslutsunderlag behöver sällan enskilda personers uppgifter. Läsläget för politisk sammanfattning är byggt för att hålla briefen på ärendenivå och minimera individuppgifter i det som produceras — privacy by design, inte som ett efterhandsfilter.
Vilka handlingar som får behandlas i KommunDok avgörs av er egen bedömning av behörighet, sekretess och rättslig grund. Vi lämnar inga juridiska garantier och gör inte den bedömningen i ert ställe — tjänsten är arbetsytan, ansvaret för materialet ligger hos kommunen.
All data hanteras inom Sverige/EU, är krypterad och används aldrig för AI-inlärning. Ljud sparas inte — det raderas direkt efter transkribering.
I en demo går vi igenom ett ärendepaket, visar läsnivåerna, perspektiven och hur källhänvisningarna gör att underlaget kan kontrolleras mot originalet.