Projektmöten, exploatering, projektering, samråd och tillsyn blir strukturerade anteckningar: nuläge, sakuppgifter, beroenden, risker, beslut och nästa steg. Det som observerats hålls åtskilt från det någon uppger.
Alla underlag är utkast som granskas av en människa innan de används.
Samhällsbyggnad & teknik · exempelvy
6 mallar i profilen
Mallar i arbetsprofilen
Exempelvy. Innehållet är illustrativt och rör inget verkligt ärende.
Projekt i samhällsbyggnad rör många parter och långa tidslinjer. Det som avtalats i ett möte måste gå att hitta igen — och kunna skiljas från det som bara diskuterades.
Löpande projektmöte: nuläge, sakuppgifter, tekniska frågor, beroenden, risker, beslut och nästa steg.
Exploatering och markfrågor: parternas positioner, ekonomiska och tekniska frågor samt vad som faktiskt överenskommits.
Tekniska lösningar, konstaterade avvikelser, samordning mellan discipliner, beslut och nästa steg.
Frågeställning, förutsättningar, alternativ, konsekvenser och öppna frågor — utan egna rekommendationer.
Vad som presenterats, synpunkter per part, frågor och svar samt hur ärendet hanteras vidare.
Strikt skillnad mellan vad som observerats på plats och vad någon uppger — grunden för en hållbar tillsynsanteckning.
Varje mall styr rubriker, struktur och kontrollpunkter i underlaget. Mallarna kan anpassas efter kommunens egna dokumentkrav.
Du väljer vilken typ av samtal eller möte det gäller. Mallen styr rubriker, fält och kontrollpunkter i underlaget.
Spela in mötet, diktera direkt efteråt eller ladda upp befintligt material. Ljud bearbetas tillfälligt och raderas efter transkribering.
KommunDok arbetar enbart i det ni lämnat in och strukturerar innehållet enligt mallen — med tydlig markering av vad som är osäkert.
Underlaget är ett utkast. Ansvarig medarbetare läser, korrigerar och godkänner innan det används.
Det godkända dokumentet exporteras till kommunens egna system. Er egen lagring är förstahandsvalet för slutdokumentation.
Underlaget bygger enbart på det som spelats in eller laddats upp. Inget hämtas utifrån.
Saknas en uppgift sägs det rakt ut i stället för att fyllas i. Osäkerheter markeras för kontroll.
KommunDok gör inga bedömningar och fattar inga beslut. Ansvaret ligger alltid hos kommunen.
KommunDok är arbetsytan där mötesanteckningen och underlaget tas fram och granskas. Den godkända handlingen exporteras till kommunens projekt-, ärende- eller dokumenthanteringssystem. Datan hanteras enligt gällande krav och lagar.
Datan hanteras enligt gällande krav och lagar, är krypterad och används aldrig för AI-inlärning. Ljud sparas inte — det raderas direkt efter transkribering.
I en demo visar vi hur ett projektmöte blir en anteckning med beslut, risker och nästa steg — och hur observationer hålls åtskilda från uppgifter.