Bättre dokumentation, effektivare arbetsflöden och säkrare beslutsunderlag.
KommunDok är mer än en transkriberingstjänst. Med AI som stöd genom hela processen — från samtal och möten till färdig rapport och sökbar kunskap. Byggt för svensk kommunal sektor, med data hanterad enligt gällande krav och lagar.
- Från samtal till rapport på minuter
- Svar med källhänvisning — inte gissning
- Klienten kan tala på sitt eget språk
- Hela kommunen — obegränsat antal användare
Vad vi hjälper er med
En plattform för hela kedjan — från samtal och handlingar till beslut och sökbar kunskap. Gemensamt för allt: AI:n svarar bara utifrån kommunens egna dokument, protokoll och transkriptioner. Inget hämtas utifrån, inga luckor fylls i, och varje punkt kan följas tillbaka till sin källa. Känslig individdata stannar i kommunens egen lagring, medan offentligt material kan göras sökbart.
Verksamhet & handläggning
För socialtjänst och klientsamtal, handläggarsamtal, HR, intervjuer och andra verksamhetsmöten. Spela in eller ladda upp — få transkribering, sammanfattning och ett strukturerat dokumentationsunderlag enligt era egna mallar.
- Socialtjänst & klientsamtal
- Handläggarsamtal & intervjuer
- HR & andra verksamhetsmöten
Politik & beslutsprocess
Kommunens AI-plattform för politiska sammanträden och beslutsdokumentation. Från inspelat sammanträde till granskningsklart protokollsunderlag — ärende för ärende, med yrkanden, propositionsordning och beslut strukturerade för sekreteraren.
Ärendebrief — läsa och analysera
Från hundratals sidor till ett granskningsbart beslutsunderlag på några minuter. Ladda upp hela ärendepaketet och få en koncentrerad brief med källhänvisning till dokument och sida — för politiker, kommunledning, nämndsekreterare och tjänstepersoner.
HR — samtal, överenskommelser och uppföljning
Från medarbetar- och rehabiliteringssamtal till arbetsmiljö och utredande samtal. AI-profilen anpassar vad som fångas efter samtalstyp — alltid med mänsklig granskning före godkännande.
Juridik & kommunjurist
För juridiska möten och ärendeanteckningar, rättsutredningar, yttranden, avtalsgranskning, offentlighet & sekretess, GDPR/IT-juridik, upphandling och underlag inför nämndbeslut. AI:n arbetar i ärendets eget material — juristen granskar och godkänner.
Sökbar kommunal kunskap
AI som inte gissar — utan visar var svaret kommer ifrån. Ladda upp kommunens egna offentliga och lågkänsliga dokument och ställ frågor över materialet. Svaren bygger uteslutande på det ni har lagt in, med hänvisning till dokument och sida — och när svaret inte finns i underlaget sägs det rakt ut.
GDPR & svenska regelverk
Utformad enligt GDPR och svensk offentlig sektors krav på informationshantering.
Krypterat & skyddat
All data krypteras i transit och i vila och hanteras enligt gällande krav och lagar.
Ingen ljudlagring
Ljudfiler bearbetas tillfälligt och raderas direkt efter transkribering.
En gemensam tjänst — för alla förvaltningar.
Administratörer, handläggare, skolpersonal, vård- och omsorgspersonal samt övriga tjänstepersoner använder samma trygga plattform — med tydliga roller, mallar och spårbarhet.
- Klienten kan tala på sitt eget språk
- Enkelt att komma igång, ingen utbildning krävs
- Starta, stoppa, t.o.m pausa inspelningen och fortsätt senare
- Strukturerat underlag som är enkelt att granska och arbeta vidare med
Räkna ut din besparing
Justera reglagen och se hur mycket tid och pengar din kommun sparar med KommunDok.
Årsbesparing utifrån din nuvarande situation
vid 70 handläggareAntaganden
Så har vi räknat
Besparingen baseras på den arbetstid som kan frigöras när AI hjälper till att transkribera, strukturera och sammanställa dokumentationen. Handläggaren behöver lägga mindre tid på att anteckna och skriva rapporter och kan i stället fokusera mer på individen och samtalet. När dokumentationen skapas utifrån det faktiska samtalet minskar även risken för att viktiga uppgifter glöms bort eller återges felaktigt – särskilt när rapporten annars skrivs flera timmar eller dagar efter mötet. Kalkylen visar den uppskattade ekonomiska besparingen, medan värden som ökad närvaro, kvalitet och trygghet tillkommer.
Obegränsat antal användare — en verkligt kommunövergripande tjänst.
KommunDok bygger på en licensmodell med obegränsat antal användare. Det innebär att alla medarbetare som har behov av tjänsten kan få tillgång – utan att begränsas av traditionella licensupplägg.
Vi vet att vissa yrkesroller, såsom handläggare, har ett större behov av transkribering i sitt dagliga arbete. Därför fördelas användningen med fler tillgängliga timmar till dessa grupper. Samtidigt säkerställer modellen att ingen utesluts på grund av budget eller licensbegränsningar.
KommunDok – en transkriberingstjänst för hela kommunen.
Från inspelning till färdig rapport — på minuter.
En kort förhandstitt på arbetsflödet. Se hela processen i praktiken på sidan Så fungerar det.
- Steg 1
Spela in eller ladda upp
Direkt i webbläsaren eller via uppladdning.
- Steg 2
Välj språk & mall
Svenska som standard. Välj mall innan rapporten skapas.
- Steg 3
Strukturerad rapport
Sammanfattning, analys, åtgärder, deltagare.
Mallar anpassade för svensk kommunal verksamhet.
Strukturen i varje rapport styrs av en mall — alltid konsekvent, alltid enligt era riktlinjer.
Få in klientens röst — tidigt i processen.
KommunDok innehåller en smidig självskattningsfunktion för socialsekreterare. Handläggaren väljer ett färdigt formulär, skickar en anonym länk till klient och/eller närstående, och får in svaren samlade i appen. Svaren krypteras och kan användas som underlag i utredningen eller inför ett samtal — perfekt för att spara tid och få in klientens perspektiv tidigt.
Färdiga formulär
Handläggaren väljer bland färdiga självskattningsformulär anpassade för socialtjänstens arbete.
Anonym länk
En anonym länk skickas till klient och/eller närstående. Svaren samlas automatiskt i appen.
Krypterade svar
Alla svar krypteras och kan användas som underlag i utredning eller inför samtal.
“Vi sparar timmar varje vecka — handläggarna kan fokusera på samtalet istället för på anteckningarna. Rapporterna håller högre kvalitet och blir klara samma dag.”
Samtalet behöver inte ske på svenska.
KommunDok är byggt för en verklighet där människor talar olika språk. Klienten kan prata på det språk som känns naturligt och KommunDok fångar upp samtalet och hjälper till att skapa ett strukturerat underlag för medarbetaren.
Människan ska inte behöva anpassa sig efter tekniken. Tekniken ska förstå människan.
Frågor vi får från kommuner.
Krävs upphandling för att börja använda KommunDok?+
KommunDok kan ofta avropas via direktupphandling eller befintliga ramavtal. Kontakta oss så hjälper vi er att hitta rätt väg utifrån er kommuns rutiner.
Hur hanteras vår data?+
All data hanteras enligt gällande krav och lagar, är krypterad i transit och i vila och används aldrig för AI-träning. Ljudfiler raderas direkt efter transkribering.
Hur lång är onboardingen?+
De flesta kommuner är igång inom en vecka. Vi hjälper till med konton, mallar och en kort introduktion för handläggare och administratörer.
Hur fungerar pris och licens?+
Vi erbjuder en kommunövergripande licens med obegränsat antal användare. Handläggare med större behov tilldelas fler timmar. Begär offert så återkommer vi med ett upplägg som passar er.
Kan KommunDok integreras med våra befintliga system?+
Rapporter kan exporteras till PDF och Word och hanteras vidare i era befintliga verksamhetssystem. Behöver ni en djupare integration, prata med oss.
Boka demo eller begär offert.
Vi visar gärna KommunDok i praktiken och återkommer med ett upplägg som passar er kommun — vanligtvis inom en arbetsdag.
Kommande event
Välj de event du vill delta i och fyll i dina uppgifter nedan. Vi skickar bekräftelse och praktisk information till din e-post. Vi behandlar dina uppgifter enligt vår integritets- och datapolicy.